Directrice/directeur de l'immobilier et la logistique

Nous recherchons notre directrice ou directeur de l’immobilier et de la logistique, en charge des aspects techniques, des moyens généraux et des services logistiques de la Fondation. Vous serez responsable de la mise en œuvre de la politique immobilière définie par la gouvernance sur nos trois sites : 54 boulevard Raspail et 16‑18 rue Suger à Paris 6, ainsi qu’au 18 rue Robert Schuman à Charenton-le-Pont. Vous assurerez également la mise à disposition des moyens de travail nécessaires aux équipes sur ces mêmes sites.

Vos missions

• Rédiger, mettre à jour et exécuter le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI).
• Établir, contrôler et justifier les budgets prévisionnels pour l’investissement et le fonctionnement immobilier (fluides, gros entretiens, maintenance, etc.).
• Élaborer et suivre, le cas échéant, les marchés passés pour réaliser ces opérations.
• Piloter les prestataires externes chargés de la maintenance et s’assurer de la bonne exécution des contrats.
• Effectuer le rôle de Maître d'ouvrage pour le compte la Fondation et à assurer les relations avec la maitrise d'œuvre, les coordonnateurs sécurité protection de la santé (SPS) et de systèmes de sécurité incendie (SSI).
• Gérer les allocations de surface avec les responsables de service et les équipes ainsi qu’avec les structures hébergées (refacturation, convention…).
• Représenter la Fondation auprès des partenaires dans son domaine : État, syndic de copropriété, etc.
• Contribuer à la qualité du service rendue aux instituts hébergés : installation, évolution des besoins, prestations proposées.
• S’assurer de la sécurité des personnes et des biens immobiliers et mobiliers.
• Manager vos équipes : immobilier, logistique, accueil de l'immeuble du 54 bd Raspail.
• Gérer les marchés, contrats, conventions de fournitures et de prestations afférentes au service logistique dans le cadre des obligations "marchés publics" (de la rédaction du cahier des charges à la sélection du prestataire) et contrôler leur bonne exécution.

Vous serez également en charge de réaliser ou piloter les études techniques préalables et de veiller à l'application des règlementations et normes concernant les établissements recevant du public (ERP).

Votre profil

Titulaire d’un master, vous bénéficiez d’au moins 15 ans d’expérience dans la gestion de patrimoine immobilier et des moyens généraux idéalement dans l’enseignement supérieur. Vous disposez en outre des compétences suivantes : 

• Maîtrise des techniques et réglementations du domaine immobilier, en matière d’urbanisme, de construction, de maintenance, de sécurité, d’économie d’énergie et de HQE.
• Mise en œuvre des techniques de construction, de maintenance et de mise en sécurité.
• Diagnostic des besoins du patrimoine immobilier en matière de restructuration et d’amélioration des infrastructures techniques.
• Management d’équipe et pilotage de projets.
• Aptitude aux relations transverses interservices ainsi qu'un sens du travail en équipe.
• Aptitude d’écoute, d’animation, de négociation.

La politique de recrutement de la Fondation vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.

*Merci de transmettre votre CV pour toute candidature